Digitala verktyg: Canvas

3-veckorskontroll - Instruktioner

3-veckorskontrollen sker i början på varje kurs för att konstatera vilka studenter som fortfarande är aktiva. Kursansvarig väljer själv ett lämpligt sätt att kontrollera detta. Det kan till exempel vara i form av en inlämningsuppgift eller deltagande vid ett laborationstillfälle, seminarium eller liknande. För student som konstateras vara inaktiv dokumenteras ett tidigt avbrott i Ladok.

3-veckorskontrollen hittar du i vänstermenyn på varje kursplats. 3-veckorskontrollen rapporteras av kursansvarig/examinator senast 28 dagar efter första dagen i kursstartsveckan.

Gör avbrott

När du öppnar 3-veckorskontrollen visas en lista med samtliga studenter som är kopplade till kursplatsen. Du kan göra avbrott på alla studenter som är registrerade på kursen i Ladok. Är studenten inte registrerad i Ladok gulmarkeras raden. Är studenten inte antagen i Ladok rödmarkeras raden. Avbrott görs inte på omregistrerade studenter.

Vad händer när jag gör ett avbrott?

Tidigt avbrott dokumenteras på kurstillfället i Ladok
Studenten tas bort från kursplatsen i Canvas
E-postmeddelande om dokumenterat studieavbrott skickas till studenten

Ångra avbrott

När ett tidigt avbrott har blivit felaktigt dokumenterat så kan du ångra det.

Vad händer när jag ångrar ett avbrott?

Tidigt avbrott tas bort i Ladok och studenten återregistreras på kurstillfället.
Studenten läggs till i kursplatsen i Canvas
E-postmeddelande om borttaget studieavbrott och återregistrering skickas till studenten

(Studenten kan själv anmäla studieavbrott i studentportalen men det finns ingen funktion där studenten själv kan ångra ett avbrott.)

3-veckorskontroll – varför då?

BTH som myndighet har skyldighet att upprätthålla ett studentregister över aktiva studenter vid våra utbildningar. Detta görs i vårt studieadministrativa system Ladok.

Ett studieavbrott kan anmälas av studenten eller konstateras av högskolan. Med studieavbrott menas att en student avbryter sina studier på program/kurs och rätten till utbildningsplats på aktuellt kurs- eller programtillfälle upphör. På BTH kontrollerar vi vilka studenter som är aktiva i början på varje kurs via 3-veckorskontrollen.

Digital tools: Canvas

3-week control - Instructions

The so called 3-week control (3-veckorskontrollen) is performed at the beginning of each course. The course director chooses an appropriate way to verify which students are still active, for example, in the form of an assignment or participation in a laboratory session, seminar or similar. For students who are found to be inactive, a termination on the course is documented in Ladok.
You will find the 3-week control in the menu to left of every course site. The 3-week control is reported by course responsible/examiner no later than 28 days after the first day of the course start week.

Termination of studies

When you open the 3-week control, a list of all students associated with the course site is displayed.

You can document a termination on all students who are registered on the course. A student who is not registered in Ladok will be marked in yellow. A student who student is not admitted in Ladok will be marked in red. No termination for students with re-registration.

What happens when I make a termination (gör avbrott)?

An early termination is documented on the course in Ladok.
The student is removed from the course site in Canvas.
An email with information about the documented termination is sent to the student.

Undo termination

If the termination was incorrectly documented, you can undo it.

What happens when I undo a termination (ångra avbrott)?

The termination is removed in Ladok and the student is registered anew on the course.
The student is added to the course site in Canvas.
An email with information about the removed termination and the recent course registration is sent to the student.

(The student can report a termination of studies in the student portal, but there is no function where the student can undo it.)

3-week control - Why?

As a state agency BTH is obliged to maintain a student register of active students at our courses. This is done in our study administration system Ladok.

Termination of study can be reported by the student or confirmed by the university. Termination of study means that the student no longer holds the right to a seat on the programme/course. At BTH we verify which students are active at the beginning of each course via the 3-week control (3-veckorskontrollen)