Planera kurs: Lärares inspelning av undervisning

Bakgrund

Om en lärare får spela in en föreläsning berör upphovsrätt, rätten till personlig integritet, ändamålet med inspelningen samt krav på hantering av inspelningen. För information om publicering av föreläsningar i öppna kurser, se Riktlinjer till kursansvariga angående öppna kurser.

1.1 Upphovsrätt

En föreläsning betraktas som ett offentliggjort upphovsrättsligt verk som läraren har upphovsrätt till. En inspelning som läraren gör av egen föreläsning kan jämställas med övrigt presentationsmaterial som läraren tar fram i en kurs. Läraren kan sedan välja att använda inspelningen fortsatt i sin undervisning.

Vad gäller material som ingår i inspelningen, såsom bilder, filmer eller ljudklipp, som inte skapats av läraren själv så måste det säkerställas att upphovsman har godkänt att det används samt att hänvisning görs till upphovsman.

Mer information:

Bonus Copyright Express: Högskola och universitet
Creative Commons
Canvas: How do I set a Creative Commons license for a course?
Patent och registreringsverket: PVR-skolan online
Riksarkivet: Upphovsrätt

1.2 Personuppgifter

En inspelning av bild eller ljud av personer innebär att man behandlar personuppgifter. Den personliga integriteten och rätten att inte behöva vara med på bild eller film ska vägas in. Om inspelningen av föreläsningen endast ska innehålla läraren så är det läraren själv som avgör om inspelningen kan göras. Om inspelningen av föreläsningen ska innehålla studenter ställs krav enligt dataskyddsförordningen på en rättslig grund och ett tydligt ändamål med inspelningen enligt nedan.

Mer information:

Integritetsskyddsmyndigheten, IMY: Dataskydd
IMY: Vi guidar dig
EU / EUR-Lex: Allmän dataskyddsförordning

1.3 Ändamål med inspelningen

Det är tillåtet för läraren att spela in föreläsningar som innehåller studenter om inspelningen är nödvändig som en del av undervisnings- eller examinationsunderlaget. Det måste i detta fall finnas ett tydligt ändamål grundat i den rättsliga grunden allmänt intresse eller myndighetsutövning (att undervisa eller examinera).

Det går generellt sett inte att använda samtycke som rättslig grund i samband med undervisning eller examination, då studenterna står i ett beroendeförhållande till högskolan som gör att samtycket inte betraktas som frivilligt.

Det är tillåtet för läraren att spela in föreläsningen om inspelningen är till för lärarens framtida undervisning om inspelningen endast görs av läraren och det inte påverkar deltagande studenter eller spelar in studenters ljud eller bild. Det ska i detta fall vara tydligt att ändamålet är för lärarens eget bruk och inte på högskolans uppmaning.

Inspelning kan också göras av en öppen föreläsning där det informerats till deltagare att inspelning kommer att göras och att de kan komma att vara med i inspelningen.

Det är inte tillåtet för lärare att spela in en examination med syftet att inspelningen ska användas till övervakning av fusk eller kontroll av studenter i efterhand.

1.4 Hantering av inspelning

Det är särskilt viktigt att överväga vilka funktioner såsom bild och ljud som är nödvändiga, så att studenternas personuppgifter inte behandlas i onödan. Om inspelningen endast ska innehålla läraren och görs via Zoom kan det vara lämpligt att stänga av studenternas kamera och mikrofon från början för att begränsa vad som spelas in. Vid inspelning i föreläsningssal som endast ska innehålla läraren ska bild- och ljudupptagning göras så att studenter inte spelas in i onödan.

Det ska alltid informeras om att en föreläsning spelas in, vad som kommer att spelas in och inte och hur inspelningen kommer att användas.

Efter inspelning av en föreläsning som innehåller studenter från undervisning eller examination ställs det också särskilda krav på hanteringen av materialet. Inspelningar ska lagras på en lämplig plats och åtkomsten ska vara begränsad till de som behöver ta del av dem i arbetet eller studierna. Inspelningen får i detta fall inte heller används för andra ändamål än det ursprungliga syftet med inspelningen.

Inspelningar som innehåller studenter från undervisning eller examination ska också hanteras enligt bevarande- och gallringsplan. Kontakta arkivarie vid frågor.

2. Rekommendationer

Studenter ska ha tillgång till information om:

syftet med att läraren spelar in föreläsningen.
vad som kommer att spelas in och inte.

Lärare ska ha tillgång till information om:

vad som gäller i olika situationer.
hur materialet ska hanteras efter inspelning.

3. Situationer

Situation 1: En student vill spela in en föreläsning men en medstudent motsätter sig detta.
Om det inte går för en student att göra en inspelning av föreläsningen utan att andra studenter spelas in så kan läraren neka inspelningen med hänsyn till de deltagandes integritet och att alla studenter i salen ska kunna ta del av föreläsningen.
Situation 2: En lärare vill spela in en föreläsning med deltagande studenter men några av studenterna vill inte bli inspelade.
Läraren ska arrangera inspelningen så att den inte spelar in ljud eller bild av studenter som inte vill bli inspelade. För inspelning via Zoom finns möjligheter att begränsa om deltagarna hörs eller syns på inspelningen. För inspelning av föreläsning i sal kan kamera och mikrofon ställas in så endast läraren spelas in.
Situation 3: En lärare vill spela in en föreläsning för att kunna använda den till egen framtida undervisning eller egen utveckling.
Läraren ska arrangera inspelningen så att inga studenter spelas in eller andra personuppgifter än lärarens behandlas. Läraren ansvarar själv för den framtida hanteringen av inspelningen.
Situation 4: En lärare vill spela in en öppen föreläsning.
Det ska finnas tydlig information till deltagarna om att föreläsningen kommer att spelas in och att de ska kontakta ansvarig för inspelningen vid BTH om de inte vill spelas in. Denna information finns allmänt formulerad vid ingång till de flesta av BTH:s byggnader.

Plan a Course: Teachers' Recording of Lectures

Background

If a teacher is allowed to record a lecture, it involves copyright, the right to personal integrity, the purpose of the recording, and requirements for handling the recording. For information on publishing lectures in open courses, see Riktlinjer till kursansvariga angående öppna kurser. (Guidelines for Course Coordinators Regarding Open Courses.)

1.1 Copyright

A lecture is considered a publicly released copyrighted work that the teacher holds copyright to. A recording made by the teacher of their own lecture can be equated to other presentation materials created by the teacher in a course. The teacher can then choose to continue using the recording in their teaching. Regarding materials included in the recording, such as images, videos, or audio clips, that were not created by the teacher, it must be ensured that the creator has approved their use and that proper attribution is made.

More information:

Bonus Copyright Express: Högskola och universitet
Creative Commons
Canvas: How do I set a Creative Commons license for a course?
Swedish Intellectual Property Office: PVR-school online
Riksarkivet: Upphovsrätt

1.2 Personal Data

Recording images or audio of individuals involves processing personal data. Personal privacy and the right to not appear in images or videos must be taken into account. If the recording of the lecture will only include the teacher, the decision to make the recording lies with the teacher.

If the recording of the lecture will include students, requirements according to data protection regulations are applicable, including a legal basis and a clear purpose for the recording as outlined below.

More information:

Swedish Authority for Privacy Protection, IMY: Dataskydd
IMY: Vi guidar dig (Only in swedish)
EU / EUR-Lex: General Data Protection Regulation

1.3 Purpose of the Recording

It is permissible for the teacher to record lectures that include students if the recording is necessary as part of teaching or examination material. In this case, there must be a clear purpose based on the legal basis of general interest or official authority (teaching or examining).

Consent generally cannot be used as a legal basis in the context of teaching or examination, as students are in a dependent relationship with the university, rendering their consent not truly voluntary.

The teacher can record the lecture for their future teaching if the recording is solely done by the teacher and does not involve recording student audio or visuals. In this case, it must be clear that the purpose is for the teacher's personal use and not at the university's behest.

Recording can also be done for an open lecture where participants are informed that recording will take place and they may appear in the recording.

It is not permissible for a teacher to record an examination with the intention of using the recording for cheating surveillance or student monitoring afterward.

1.4 Handling of the Recording

It is particularly important to consider which features such as visuals and audio are necessary to avoid processing students' personal data unnecessarily. If the recording will only include the teacher and is done via Zoom, it may be appropriate to disable students' cameras and microphones from the start to limit what is recorded. For recordings in lecture halls that will only include the teacher, visual and audio capture should be managed so that students are not recorded unnecessarily.

There should always be information provided about the recording of a lecture, what will and will not be recorded, and how the recording will be used.

After recording a lecture that includes students from teaching or examination, specific requirements for handling the material apply. Recordings should be stored in an appropriate location, with access limited to those who need to use them for work or studies. The recording must not be used for purposes other than its original intent.

Recordings that include students from teaching or examination should also be managed according to preservation and disposal plans. Contact an archivist for questions.

2. Recommendations

Students should have access to information about:

The purpose of the teacher recording the lecture.
What will and will not be recorded.

Teachers should have access to information about:

Applicable guidelines in different situations.
How the material should be managed after recording.

Situations

Situation 1: A teacher wants to record a lecture with participating students.
There must be a clear purpose in teaching or examination, and students should be informed before the lecture about the recording's details and how it will be managed. The teacher should manage the recording so that it is only used for its intended purpose, and access should not be granted to more individuals than necessary for work or studies.
Situation 2: A teacher wants to record a lecture with participating students, but some students do not want to be recorded.
The teacher should organize the recording to exclude audio or visual recording of students who do not wish to be recorded. For Zoom recordings, options are available to limit participants' audio or video presence. For lectures recorded in a hall, camera and microphone settings can be adjusted to only capture the teacher.
Situation 3: A teacher wants to record a lecture for personal future teaching or development.
The teacher should arrange the recording to avoid recording students or processing any personal data other than the teacher's. The teacher is responsible for the future management of the recording.
Situation 4: A teacher wants to record an open lecture intended for the public.
Clear information should be provided to participants that the lecture will be recorded, and they should contact the responsible person for recording at BTH if they do not wish to be recorded. This information is generally formulated at the entrance of most BTH buildings.