Wooclap: Tips och nyheter

Närvaro med Wooclap i Canvas

Instruktion: Ta närvaro med Wooclap i Canvas

Så gör du i Canvas

Wooclap används i Canvas genom att det läggs in som en External Tool via en uppgift. Detta skapar länken där studenter går in – vilket också triggar närvarolistan när den är aktiverad.

1. Skapa en uppgift i Canvas
  - Lägg till Externt verktyg som inlämningstyp
  - Välj Wooclap i listan.
  - Tips är att tex sätta 1p.
  - Spara uppgiften och publicera
2. Gå in på Wooclap
  1. 1. Öppna ditt Wooclap‑event.
    2. Gå till Settings (⚙️).
    3. Under Authentication:
      - Aktivera Attendance sheet.
      - LMS-inloggning måste vara det enda valet som är aktiverat för att synkronisering till Gradebook ska fungera
        Närvarolistan visas automatiskt för studenter när de går in i eventet.
    4. OBS! Även studenter som inte är närvarande kan logga in och bli registrerade, men om du även lägger till en frågeställning som enbart närvarande i salen kan svara på blir närvaron mer tillförlitlig. Ställ även in Tilldelad till med ett från och till datum, förslagsvis under 30 minuter när lektionen börjar.

Exportera och hantera närvaro

1. 1. Klicka på knappen Synkronisera med LMS (Drop down) välj Närvaro
  2. Du får sedan en e-post med de studenter som registrerat sig på uppgiften.
  3. Du kan nu även gå in i Ömdömen och ser där vilka studenter som registrerat sin närvaro

Viktigt för närvaroregistrering i Canvas

Studenter måste gå in via Canvas‑länken för att LMS‑autentiseringen ska fungera.

Detta gör att Wooclap känner igen studenten via Canvas och att e‑post + närvarodata blir korrekt kopplade.
När studenter öppnar Wooclap‑länken i Canvas möts de omedelbart av Attendance sheet (om aktiverat), och deras närvaro registreras.

Kontakt:

pedagogiskutv@bth.se

Wooclap: Tips and News

Attendance with Wooclap in Canvas

Instructions: Taking Attendance with Wooclap in Canvas

How to do this in Canvas

Wooclap is used in Canvas by adding it as an External Tool in an assignment. This creates the link where students enter – which also triggers the attendance sheet when it is activated.

1. Create an assignment in Canvas
  - Add External Tool as the submission type
  - Select Wooclap from the list.
  - Tip: for example, set points to 1.
  - Save and publish the assignment
2. Go to Wooclap
  1. 1. Open your Wooclap event.
    2. Go to Settings (⚙️).
    3. Under Authentication:
      - Enable Attendance sheet.
      - LMS login must be the only option enabled for synchronization to the Gradebook to function.
        The attendance sheet is shown automatically for students when they access the event.
    4. Note! Students who are not physically present can still log in and be registered, but if you also add a question that only those present in the room can answer, attendance becomes more reliable. Also set Assign to with a from/to date, preferably within 30 minutes of the lesson start.

Export and manage attendance

1. 1. Click the button Sync with LMS (drop-down) and select Attendance
  2. You will then receive an email with the students who have registered for the assignment.
  3. You can now also go into Grades and see which students have registered their attendance

Contact:

pedagogiskutv@bth.se